Preparación, Dirección y Conducta de Reunión.

PREPARACIÓN.

• 1. Haga una descripción general.

• Determine el tema y objetivos de la sesión.
• Prepare la Sesión.

• 2. Planee la Dirección de Reunión.

• Estudie el grupo que asistirá a la sesión.
• Informe sobre el contenido de la sesión.

• 3. Tenga Listo todo el material

• Material a distribuir durante la sesión.
• Equipo necesario para las demostraciones.

• 4. Prepare convenientemente el lugar de la reunión.

• Cerciórese que todos puedan ver y oír bien.
• Asegúrese que el local de la reunión presente las condiciones adecuadas (iluminación, ventilación, salidas, mobiliario).

DIRECCIÓN.

• 1. Inicie la Reunión.

• Presentación (Si es necesario).
• Procure que el grupo se sienta cómodo.

• 2. Dirija y Controle.

• Estimule la participación.
• Mantenga la reunión dentro del asunto o tópico en desarrollo.
  3. Resuma la Reunión.
  
• Reajuste tanto ideas como opiniones, de manera que la mayoría del grupo las acepte.
• Haga varias tentativas hasta que las conclusiones sean aceptadas por la mayoría.
• Muestre los aspectos sobresalientes.
• Determine el plan de acción a seguir.

CONDUCTA.

• Inteligencia, Energía, Integridad Moral, Equidad, Capacidad Técnica, Cultura General, Cordialidad, Entusiasmo, Auto – confianza, Buen Humor, Conocimiento de la Naturaleza Humana , Buen Humor, Habilidad Educativa, Auto – dominio, Modestia, Optimismo, Iniciativa.

RESUMEN.

La preparación y planeacion de una reunión implica muchos pasos y funciones que atender, ya que la persona encargada de realizarla se ve obligada a llevar a cabo la mejor reunión posible, es por ello que debe seguir una serie de pasos que lo ayuden a poder realizar el mejor trabajo posible, principalmente pensando en la manera de atraer y conservar la atención, hablar realmente de  lo que su publico quiera escuchar y la manera de hacerlos sentir cómodos para que por ningún motivo se pierda la idea de por lo que se esta en dicha reunión. Otro aspecto importante dentro del tema de las reuniones es la conducta que la persona o personas encargadas deben tener, ya que esto es lo que motiva y permite al publico entender de manera correcta lo que se requiere.